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De nouvelles améliorations pour notre éditeur de texte

Chasse aux bugs de l’éditeur

Plus vous écrivez dans Notion, plus vous remarquez des petites bizarreries auxquelles vous ne vous attendez pas forcément. Des petites choses qui vont potentiellement interrompre le fil de votre pensée. Nous avons donc passé au peigne fin vos commentaires pour identifier et corriger ces petites imperfections. Plus généralement, nous avons apporté quelques modifications pour que l’éditeur soit plus naturel :

  • Le correcteur orthographique est maintenant plus fiable, notamment au niveau de la sélection des mots à corriger.

  • L’insertion d’un élément au début ou à la fin d’une liste (à puces, numérotée ou de tâches) donne un meilleur ressenti de fluidité.

  • Lorsqu’une base de données est le dernier bloc d’une page, le fait de cliquer sous le bloc crée automatiquement un nouveau bloc.

  • Nouveau raccourci clavier pour le texte barré : (ctrl/cmd + ⇧ + X) ou (ctrl/cmd + ⇧ + S).

Faites défiler toutes les images d’une page depuis le même endroit

Il peut s’avérer fastidieux de faire défiler toutes les images qui s’étalent tout au long d’une même page (dans le cas d’un cahier des charges avec de nombreuses maquettes, par exemple). Dorénavant, lorsque vous doublez-cliquez sur une image, vous pouvez faire défiler toutes les autres images de la page. Il est aussi plus facile de zoomer et de télécharger ces images à partir du nouveau menu.

Choisissez le type de propriété au moment de sa création dans la base de données

C’est le genre de détail qui permet de garder sa concentration lorsque vous construisez votre base de données. Au lieu qu’une nouvelle propriété soit par défaut de type « texte » et que vous deviez la modifier par la suite, vous pouvez désormais choisir son type (sélection multiple, nombre, état, etc.) au moment où vous cliquez sur « + » pour la créer.

Colonnes plus larges dans les pages

Vos pages de largeur standard sont maintenant plus flexibles, avec davantage de possibilités de mises en page créatives. Vous pouvez désormais étendre la largeur des colonnes jusqu’à dépasser les marges des pages à largeur standard. Cliquez et maintenez l’extrémité d’une colonne, comme vous le faisiez jusqu’à présent : elle pourra s’étendre au-delà des marges de la page.

Améliorations de la configuration des connexions aux applications tierces

Affichez et gérez plus facilement les paramètres de connexion aux applications tierces :

  • Les intégrations à des services tiers (comme Zapier, IFTTT et Typeform) s’appellent désormais les « Connexions » dans le menu « Paramètres », ainsi que dans le menu de la page.

  • « Applications connectées », un onglet du menu « Paramètres et membres » permettant de visualiser et de gérer les connexions, s’appelle maintenant « Mes connexions ».

  • Vous pouvez désormais gérer l’accès aux pages pour toutes les connexions dans le menu •••, en haut à droite d’une page. (au lieu du menu « Partager »).

  • Les administrateurs de l’espace de travail peuvent afficher et gérer les connexions à toutes les intégrations tierces dans leur espace de travail, à partir de l’onglet « Connexions » du menu « Paramètres et membres ». Les utilisateurs qui ne sont pas propriétaires de l’espace de travail ne verront plus cet onglet.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Vous pouvez désormais configurer le format des dates pour les propriétés « Date de création » et « Date de dernière modification » dans une base de données.

  • Le bouton « Aléatoire », qui permet de sélectionner des émojis et des icônes en haut d’un document, est désormais situé à côté de la barre de recherche.

  • Correction d’un bug qui affichait par défaut la première page Notion répertoriée au moment de coller un lien vers une page Web dans le menu source.

Notion 2.18 : espaces d’équipe

Organisez votre entreprise avec les espaces d’équipe

Beaucoup considèrent leur espace de travail Notion comme leur bureau numérique : un endroit confortable où les gens peuvent se concentrer pour travailler efficacement. Mais s’il est utile d’avoir tout le monde sous le même toit, les différentes équipes ont besoin de leurs propres espaces, et d’une certaine flexibilité pour adapter leur façon de travailler à la croissance de l’entreprise.

Voyez les espaces d’équipe comme des mini-espaces de travail : des sections personnalisées de la barre latérale, qui peuvent s’adapter à tous les départements, groupes de travail ou projets de l’entreprise, ou tout ce dont vous avez besoin pour mettre les équipes sur la même longueur d’onde. Et pour la première fois, chaque employé pourra créer et personnaliser sa propre vision de l’espace de travail Notion de l’entreprise, en rejoignant les espaces d’équipe en fonction de leur rôle et de leurs priorités (et en quittant ceux qui ne les intéressent pas !).

  • Cliquez sur Tous les espaces d’équipe en haut à de votre barre latérale. Cliquez sur le bouton + Nouvel espace d’équipe pour créer un espace pour votre groupe de travail, votre département ou vos coéquipiers d’un bureau spécifique. Rejoignez les espaces d’équipe qui sont pertinents pour vous. Ils seront ajoutés à votre barre latérale.

  • Personnalisez les espaces d’équipe pour répondre aux besoins de chaque équipe. Chaque espace d’équipe peut avoir sa propre apparence, ses propres membres et ses propres paramètres. Les espaces de travail d’entreprise permettent un contrôle granulaire de la capacité des employés à publier des pages sur le Web, à exporter et à ajouter des invités, espace par espace.

  • Les nouveaux rôles et paramètres de confidentialité permettent à tout le monde d’avoir les niveaux d’accès appropriés. Désignez les propriétaires de l’espace d’équipe pour contrôler l’adhésion, les paramètres de sécurité et les niveaux d’autorisation.

Il se peut que vous ne voyiez pas encore les espaces d’équipe dans votre espace de travail. La fonctionnalité sera déployée progressivement d’ici la mi-septembre.

Amélioration de la recherche

Lorsque les gens ont du mal à trouver le contexte dont ils ont besoin pour travailler, c’est toute la dynamique de l’entreprise qui ralentit. Les réunions prolifèrent, les onglets de navigateur se multiplient, et il ne reste plus beaucoup de temps pour faire du vrai travail. Nous mettons donc l’accent sur notre moteur de recherche, pour que chacun puisse trouver rapidement ce dont il a besoin dans Notion.

  • Affichez une liste de toutes vos pages récemment visitées lorsque vous ouvrez la fenêtre de recherche — un peu comme avec l’historique de votre navigateur. Revenez ensuite à vos pages récentes en un clic.

  • Affinez vos résultats de recherche avec de meilleurs filtres. Limitez votre recherche à un espace d’équipe, une page, un auteur, une date, etc.

  • Recherchez les pages qui contiennent une expression exacte, en mettant "vos termes de recherche" entre guillemets.

  • Les résultats de recherche sont 40 à 50 % plus rapides, avec un accès instantané aux pages fréquemment consultées.

  • Profitez de résultats de recherche plus précis, grâce aux améliorations apportées à la technologie de notre moteur de recherche.

Dernières modifications sur les pages

Les pages qui prennent la poussière sont rarement les plus attrayantes. Lorsque vous consultez un document d’équipe, ce qui vous intéresse est d’avoir accès aux informations à jour, aux données les plus récentes.

Dorénavant, vous pouvez rapidement vérifier — en haut à droite de votre page — la date de sa dernière mise à jour. En passant votre curseur sur l’icône en question, vous pouvez voir qui a modifié la page le plus récemment, et qui l’a créée.

Nouveaux outils de contrôle pour les administrateurs ENTREPRISE

Spécialistes informatiques, équipes chargées de la sécurité, gestionnaires de programmes : ces héros de l’ombre veillent à ce que chacun ait accès aux outils dont il a besoin pour être productif. Ils s’assurent également que ces outils soient bien entretenus, et disposent des contrôles de sécurité dont l’organisation a besoin. C’est en pensant à eux que nous avons amélioré les espaces de travail du forfait Entreprise. Ils sont maintenant beaucoup plus simples à déployer, et plus faciles à gérer à l’échelle.

  • Les nouveaux rôles (administrateur d’utilisateurs et propriétaire d’espace de travail) garantissent un niveau d’accès approprié pour chaque employé, en fonction des paramètres de sécurité de l’espace et de sa facturation.

  • Les propriétaires d’espaces de travail peuvent définir qui peut créer des instances Notion supplémentaires en utilisant leur domaine vérifié.

  • Lorsque les employés quittent l’entreprise, les propriétaires d’espaces de travail peuvent réaffecter leur contenu pour s’assurer que rien ne soit perdu.

  • Désormais, les propriétaires d’espaces de travail peuvent voir l’audience — ou le niveau de visibilité — de chaque page cible dans le journal d’audit.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Désormais, lorsqu’un titre est transformé en un titre dépliant, il intègre automatiquement tous les blocs jusqu’au titre suivant.

  • Vous pouvez désormais modifier l’ordre des éléments dans la section « Favoris » de l’onglet d’accueil sur iOS.

  • Correction d’un bug sur l’app iOS, qui empêchait la modification des propriétés de la base de données avec beaucoup de texte.

  • Correction d’un bug sur l’app iOS, qui empêchait le défilement au bon endroit après avoir écrit un commentaire sur une page.

  • Correction d’un bug qui empêchait un triple clic de sélectionner un paragraphe entier s’il contenait des liens ou des mentions.

  • Correction d’un bug qui empêchait la création de liens entrants lorsqu’une page était créée à partir du bouton « Transformer en page ».

  • Correction d’un bug qui empêchait certains raccourcis clavier de fonctionner correctement dans Firefox.

Bases de données plus facilement modifiables, et autres réjouissances

Modifications rapides des cartes dans la vue « Kanban »

Jusqu’ici, faire des modifications sur plusieurs cartes d’une base de données en vue « Kanban » prenait un certain temps : cliquer sur la carte, faire les modifications, revenir à la vue globale, cliquer sur une autre carte, recommencer. À peu près aussi rapide que manger un bol de riz grain par grain.

Vous pouvez désormais modifier les propriétés dans la vue « Kanban » sans ouvrir chaque page une par une. Cliquez simplement sur la propriété, et faites vos modifications dans la carte.

Copier-coller les cellules avec la souris

Plus besoin de ⌘+V ou Ctrl+V. Dans les bases de données en vue « Table », vous pouvez glisser-déposer la valeur d’une cellule dans une autre (ou plusieurs autres). Cliquez et maintenez le petit cercle bleu en bas d’une cellule, puis glissez vers le bas ou le haut, vers d’autres cellules.

Si vous aimez les raccourcis clavier, utilisez cmd/ctrl+D pour coller la valeur d’une cellule de départ dans d’autres cellules sélectionnées.

Nouvelle section pour la propriété « Relation » dans les bases de données

Il est maintenant plus facile de voir tous les éléments liés à une page d’une base de données, grâce à une nouvelle section spécifique aux relations, en haut de la page. Désormais, vous pouvez voir jusqu’à 10 relations à la fois dans une section attitrée en haut d’une page Notion, et modifier ces propriétés directement, sans avoir besoin d’aller dans la base de données associée. Voici comment faire :

  • Ouvrez une page d’une base de données avec une propriété « Relation ».

  • Cliquez sur la propriété « Relation ».

  • Dans « Afficher comme », cliquez sur « Section de page »

Cette fonctionnalité sera déployée progressivement dans les prochains jours. Si vous ne la voyez pas encore, cela ne devrait pas tarder !

Améliorations pour les bases de données synchronisées avec Jira et GitHub

Les bases de données synchronisées vous affichent des informations à jour sur vos tickets Jira, vos PR ou issues GitHub, le tout dans une base de données Notion. Vous pouvez désormais rechercher depuis Notion le tableau Jira ou le repo GitHub que vous voulez afficher dans la base de données synchronisée, grâce à une nouvelle barre de recherche. Voici comment faire :

  • Tapez « / » dans votre page Notion pour afficher le menu des slash-commandes, et recherchez « Jira » ou « GitHub ».

  • Dans la section « Bases de données synchronisées », sélectionnez « Jira » ou « GitHub » et connectez-vous au compte correspondant si vous ne l’avez pas déjà fait.

  • Sélectionnez le tableau Jira ou la liste de PR GitHub en tant que source dans le menu, ou collez un lien dans la barre de recherche, et voyez-la apparaître immédiatement dans votre page Notion.

Les bases de données synchronisées sont maintenant disponibles pour tous les utilisateurs (bêta ouverte), avec certaines limites pour les utilisateurs du forfait Individuel.

Corrections de bugs et améliorations

Réactions sur les commentaires, barres de progression, modèles par défaut, nouvelles icônes, et encore d’autres nouveautés inénarrables

Réagissez aux commentaires avec des emojis

Un regard. Un haussement d’épaules. Un pouce levé. Parfois, un emoji suffit à communiquer à vos coéquipiers que vous avez ✔ terminé une tâche, 👀 vu leur proposition, ou 👍 êtes d’accord avec leur remarque. Pour ajouter une réaction emoji à un commentaire :

  • Survolez un commentaire, ou appuyez sur le commentaire si vous êtes sur mobile.

  • Cliquez ou appuyez sur le bouton 🙂 en haut à droite du commentaire.

  • Passez bien trop de temps à trouver l’emoji parfait.

Affichez les nombres et les formules en barres de progression

Visualisez en un coup d’œil l’investissement nécessaire pour un projet, la taille d’une opportunité commerciale, ou l’avancement d’une tâche. Cliquez sur une propriété « Nombre » ou « Formule », puis sur Modifier la propriété pour voir les nouvelles options d’affichage :

  • Afficher le nombre sous forme de barre ou anneau de progression

  • Choisir une couleur pour représenter l’élément de la base de données

  • Diviser par un nombre spécifique (comme votre budget mensuel, ou le nombre total d’heures pour un cycle de développement produit)

Définissez un modèle par défaut pour les bases de données

Les modèles de bases de données permettent de s’assurer que tous les éléments d’une base de données qui sont du même type suivent le même format. Les rapports de bugs doivent remplir les mêmes champs, les réunions d’équipe doivent avoir un ordre du jour, etc. Mais jusqu’à présent, il n’y avait pas de moyen d’imposer un modèle spécifique pour toutes les nouvelles pages. Cela change aujourd’hui. Voici comment faire pour ajouter un modèle par défaut :

  • En haut à droite d’une base de données, à droite du bouton « Nouveau », cliquez sur le chevron (⌄).

  • À droite d’un modèle existant, cliquez sur •••, puis sur Utiliser par défaut. Choisissez si cela doit s’appliquer pour toutes les vues de la base de données, ou uniquement la vue actuelle.

  • La prochaine fois qu’une personne créera une page, elle utilisera le modèle par défaut.

Nouvelles icônes pour les pages et les encadrés

Nous sommes conscients de l’investissement émotionnel très particulier qui peut être associé au choix de l’icône d’un document Notion. Les emojis ne parlent pas à tout le monde. Pour ceux qui préfèrent une esthétique plus minimaliste, nous venons de lancer une nouvelle bibliothèque de plus de 600 icônes. Lorsque vous sélectionnez une icône pour votre page ou votre encadré, cliquez sur l’onglet Icônes, à droite de l’onglet Emojis. Vous pouvez choisir parmi 10 couleurs différentes, selon votre humeur.

Alignez les images et tous les éléments intégrés

Vous pouvez (enfin !) ajuster l’alignement des images, vidéos, documents PDF ou de n’importe quel autre bloc intégré. Survolez le média (ou cliquez sur la poignée ⋮⋮ à gauche du bloc), et choisissez votre option d’alignement : à gauche, au centre, ou à droite.

Aperçus et mentions des commentaires Notion

Affichez un aperçu ou une mention d’un commentaire Notion, avec tout son contexte : qui l’a écrit, quand, et où. Voici comment faire :

  • En haut à droite d’un commentaire, cliquez sur •••, puis sur Copier le lien vers la discussion.

  • Collez le lien dans la page Notion où vous souhaitez afficher le commentaire.

  • Cliquez sur Coller en tant qu’aperçu pour créer un bloc pleine largeur, ou sur Coller en tant que mention pour l’intégrer à l’intérieur du bloc de texte actif.

Relations de bases de données limitées à une seule page

La propriété « Relation » permet de connecter des informations provenant d’autres bases de données. Dans certains projets, il est nécessaire d’avoir une unique valeur (par exemple : 1 seul document de recueil des besoins, ou 1 seul manager pour une équipe). Vous pouvez désormais configurer la propriété « Relation » pour qu’elle n’autorise qu’une seule valeur.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Le nom du rôle Administrateur a été modifié en Propriétaire d’espace de travail dans tous les espaces de travail, quel que soit le forfait associé. Les autres permissions restent identiques.

  • Nouveau rôle : l’Administrateur d’utilisateurs peut ajouter ou supprimer des utilisateurs dans l’espace de travail, mais ne peut pas accéder aux autres paramètres d’administration. En savoir plus →

  • Les propriétaires d’espace de travail peuvent désormais empêcher les autres utilisateurs de l’espace de créer de nouveaux espaces de travail avec un domaine vérifié. En savoir plus →

  • Nous prenons désormais en charge OneLogin pour le SSO et le SCIM, dans les espace de travail au forfait Entreprise.

  • Le raccourci clavier cmd/ctrl + option/alt + T ouvre ou ferme désormais tous les groupes d’une base de données (en plus des blocs dépliants, s’ils sont sur la même page).

  • Nouveau raccourci clavier pour créer des blocs de code avec la syntaxe Mermaid : /mermaid. (Qui l’eût cru ?)

  • Les blocks de code prennent maintenant en charge la coloration syntaxique pour Agda, Coq, Dhall, (E)BNF, Idris, LLVM IR, Mathematica, PureScript, Racket, et TOML.

  • Vous pouvez désormais télécharger les médias hébergés en dehors de Notion (par exemple : les images Unsplash).

  • Correction de l’affichage des icônes SVG sur les widgets Android.

  • Correction d’un bug qui empêchait de créer des valeurs pour les propriétés « Sélection », « Sélection multiple » et « État » sur Android.

  • Correction d’un bug où le clavier de l’iPhone recouvrait le texte en cours de rédaction.

  • Correction d’un bug qui faisait planter l’application iOS après avoir choisi l’option « Partager dans Notion ».

  • Meilleure fiabilité de la connexion avec l’identifiant Apple sur iOS.

  • Pléthore de petites améliorations de performance et fiabilité sur les applications iOS et Android.

Applications mobiles plus rapides, aperçus latéraux dans les bases de données, colonnes plus accessibles et aperçus de liens améliorés

Onglet accueil natif sur iOS et Android

L’application mobile Notion entre dans la salle aux trésors, et trouve un coffre rempli d’améliorations, qui vont la rendre plus rapide, plus fluide, et plus agréable. Nous sommes en train de remplacer les anciennes vues Web par des composants natifs (un composant à la fois), en commençant par l’onglet d’accueil.

  • L’application iOS démarre deux fois plus rapidement ; l’application Android démarre trois fois plus rapidement.

  • L’onglet d’accueil s’affiche à l’ouverture de l’application, pour vous permettre d’aller directement sur la page dont vous avez besoin.

  • Les notifications dans l’onglet 🔔 sont désormais ajoutées au cache de votre appareil. Après avoir ouvert l’onglet une première fois, les ouvertures suivantes seront plus rapides.

  • Les composants natifs rendent l’application plus fluide.

Ouvrez les pages de bases de données en aperçu latéral, aperçu centré ou pleine page

Vous pouvez désormais naviguer plus facilement entre les pages de votre base de données. Configurez le mode d’ouverture par défaut des pages dans chaque vue, avec un nouveau mode « aperçu latéral ».

  • Les pages de vos bases de données dont la vue est en disposition Table, Liste et Chronologie s’ouvrent désormais par défaut dans un aperçu latéral sur la droite de votre écran, pour vous permettre de passer plus facilement d’une page à l’autre, ou de les modifier plus rapidement avec moins de clics.

  • Utilisez l’aperçu latéral pour modifier les propriétés et le contenu de la page, tout en conservant les éléments de votre base de données visibles et accessibles sur la gauche de votre écran.

  • En haut à droite de votre base de données, cliquez sur ••• et ouvrez le menu « Disposition ». Cliquez sur le menu déroulant « Ouvrir les pages en tant que », puis choisissez le mode d’ouverture par défaut : aperçu latéral, aperçu au centre ou pleine page directement. Ce choix modifie le comportement de la base de données pour tous les utilisateurs.

Important : cette fonctionnalité sera déployée progressivement sur toutes les plateformes dans les prochaines semaines. Si vous ne la voyez pas encore, cela ne devrait pas tarder !

Nouvelles façons de créer des colonnes dans vos pages

Les colonnes sont très pratiques pour arranger votre mise en page dans Notion. Vous pouvez par exemple mettre des images et du texte côte à côte pour une mise en page éditoriale, ou créer des petites listes de tâches en colonnes pour chaque jour de la semaine.

Plusieurs moyens sont désormais possibles pour ajouter des colonnes :

  • Utilisez la slash-commande /col2 ou /col3 (et ainsi de suite) pour créer jusqu’à 5 colonnes — même dans un menu dépliant !

  • Cliquez sur la poignée de bloc ⋮⋮ à gauche d’un bloc. Cliquez sur « Transformer en », puis sur « 2/3/4/5 colonnes » en bas de la liste pour créer le nombre correspondant de colonnes.

  • Sélectionnez 2 à 5 blocs consécutifs, cliquez sur la poignée de bloc à gauche d’un bloc sélectionné, puis cliquez sur Transformer en → Colonnes.

  • Gardez la touche option ou alt appuyée sur votre clavier, puis cliquez sur le bouton « + » à gauche d’un bloc pour ajouter une colonne à droite.

  • Vous pouvez toujours glisser-déposer un bloc (par sa poignée de bloc) à l’extrémité droite ou à gauche d’un autre bloc pour les disposer en colonnes.

Aperçus de liens améliorés à l’intérieur d’un bloc

Lorsque vous collez un lien vers Jira, GitHub ou Figma dans une page Notion, l’option « Coller en tant que mention » est proposée, pour créer un aperçu de lien dynamique, directement dans le texte.

Vous pouvez désormais passer votre souris sur un aperçu de lien pour voir plus d’informations sur le contenu : le mot de passe pour une réunion Zoom, le statut d’une tâche Asana, ou encore un GIF animé dans Dropbox. Vous pouvez également cliquer sur le menu ••• en haut à droite de l’aperçu de lien pour le recharger, le transformer en bloc autonome, ou copier l’URL d’origine dans votre presse-papier.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Cliquez sur Ajouter une image de couverture en haut de n’importe quelle page Notion pour voir des nouvelles images du télescope James-Webb.

  • L’outil d’import Confluence prend désormais en charge les fichiers et les images à l’intérieur de tables.

  • Correction d’un bug qui empêchait les modifications de la nouvelle propriété État d’être correctement transmises via l’intégration Slack.

  • Correction d’un bug qui affichait l’émoji du drapeau écossais en drapeau noir uni dans les pages Notion.

  • Correction d’un bug qui faisait planter l’application Android quand on essayait de supprimer une sous-page depuis une page partagée.

Notion 2.17 : bases de données synchronisées, nouvelle propriété d’état, et relations plus lisibles

Les bases de données synchronisées sont en bêta ouverte

Vous pouvez désormais synchroniser vos tickets Jira et pull requests GitHub dans une base de données Notion. Les bases de données synchronisées se mettent à jour automatiquement dès qu’une modification est faite à la source. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d’une base de données classique (vues, filtres, relations, agrégations…) et les partager avec votre équipe.

  • Donnez de la visibilité sur vos sprints à tous les utilisateurs de votre page Notion, même s’ils n’ont pas de compte Jira ou GitHub. N’importe qui dans votre espace de travail (des administrateurs aux invités, de l’équipe marketing au département légal) peut désormais accéder aux informations de Jira et GitHub, sans quitter Notion.

  • Utilisez la propriété « Relation » pour connecter vos pull requests GitHub à une base de données de tâches, ou vos tickets Jira à une base de données d’objectifs d’entreprise. Ensuite, utilisez la propriété « Agrégation » pour afficher les détails pertinents de chaque élément, comme l’état d’avancement du projet, ou la date et l’heure de la dernière modification.

Les bases de données synchronisées sont d’abord disponibles en bêta ouverte, puis progressivement déployées à tous les utilisateurs. Si vous ne les voyez pas encore, cela ne devrait pas tarder !

Nouvelle propriété : État

Les bases de données possèdent désormais une nouvelle propriété native pour assigner un état à ses éléments (projets, tâches, pages, cartes, etc.). Cela vous permet de voir plus clairement ce qui doit être fait, ce qui est en cours et ce qui est terminé — sans avoir à recréer manuellement cette propriété dans chaque nouvelle base de données.

  • Les valeurs de la propriété « État » sont groupées par catégorie : Tâches, En cours et Terminé, pour faciliter le filtrage et le groupement (et la lisibilité).

  • Par défaut, la propriété est définie comme un type « Sélection », avec ces trois valeurs. Vous pouvez ajouter d’autres valeurs, ou personnaliser les couleurs.

  • Vous pouvez même modifier le type de la propriété (par exemple en « Case à cocher »), si cela vous convient mieux.

Amélioration des relations de base de données

Connectez vos bases de données entre elles grâce aux propriétés de relation nouvellement améliorées.

  • Le sélecteur de relation vous permet désormais de rechercher et ajouter plus facilement des pages de la base de données reliée.

  • Nous affichons également un aperçu des informations de l’autre base de données, directement dans les paramètres de la relation. En haut à droite du menu de sélection de relation (qui s’affiche lorsque vous cliquez pour sélectionner une valeur de relation), cliquez sur ••• et cliquez sur l’icône d’œil (à droite de chaque propriété) pour l’afficher ou la masquer dans le sélecteur.

  • La propriété « Relation » est globalement plus réactive, et vous permet de travailler plus efficacement.

Demande d’accès aux pages

Quoi de plus frustrant que d’essayer d’ouvrir une page (qu’un collègue vient de vous envoyer) à laquelle on n’a pas accès ? Jusqu’à présent, vous tombiez sur un message d’erreur laconique, qui vous indiquait de contacter le propriétaire de la page.

Dorénavant, vous pouvez cliquer sur le bouton Demander l’accès, et éventuellement ajouter une petite note. Cela enverra une notification à toutes les personnes avec un « Accès complet » à la page, à partir de laquelle ils pourront autoriser ou refuser votre demande.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Nous avons amélioré la lisibilité des commentaires, en jouant sur la densité, l’espacement, les règles de troncature, et d’autres petits peaufinages.

  • La propriété « Personne » peut désormais être limitée à 1 personne, pour inciter à nommer des responsables uniques aux tâches et projets.

Nouvelle API, nouvelles intégrations et aperçus de liens

Intégrez des fichiers qui viennent de Pitch, GRID et Hex, directement dans Notion

Affichez des diagrammes, des graphiques et des présentations, directement dans vos documents Notion. Collez simplement un lien en provenance de Pitch, Amplitude, GRID ou Hex. Un aperçu de lien sera automatiquement créé !

  • Intégrez vos présentations Pitch directement dans vos notes de réunion.

  • Affichez les graphiques d’Amplitude (mis à jour en temps réel !) dans vos discussions.

  • Incluez des graphiques et calculateurs interactifs de GRID dans vos documents Notion.

  • Facilitez l’accès aux diagrammes et aux graphiques Hex au sein de votre entreprise.

Lorsque vous créez un aperçu de lien, il sera visible par toutes les personnes ayant accès à la page. Si certaines personnes de votre équipe n’ont pas accès à ces outils, les aperçus de liens sont une excellente manière de rendre votre travail plus visible.

Enrichissez votre espace de travail avec les intégrations Census, Rootly et Bardeen.ai

Connectez vos pages Notion avec encore plus d’outils, pour créer la source de vérité de votre équipe. Parcourez la galerie des intégrations pour découvrir les derniers ajouts, notamment :

  • Census, un outil d’ETL inversé qui peut synchroniser les données de votre entrepôt avec Notion.

  • Rootly, une application Slack (native) de gestion d’incidents, qui peut envoyer des rapports d’incidents directement sur Notion.

  • Bardeen.ai, un outil d’automatisation qui peut mettre en place des processus récurrents dans Notion.

Créez vos propres aperçus de liens avec la nouvelle API de Notion

Vous souhaitez que les liens vers votre service fassent leur petit effet lorsqu’ils s’affichent dans Notion ? Si vous êtes développeur, cette nouveauté devrait vous plaire. Profitez de la nouvelle API de Notion pour créer des aperçus de liens dynamiques, à chaque fois que vos clients collent une URL vers votre service dans Notion.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • L’option « Domaine de messagerie autorisé » n’est plus modifiable dans les espaces de travail où SAML est activé.

  • Correction d’un bug qui faisait sauter le curseur lors de la saisie d’un commentaire dans Safari.

  • Correction d’un bug qui empêchait les blocs « Aperçu de lien Web » d’afficher correctement les URL de LinkedIn.

  • Correction d’un bug qui empêchait d’autoriser l’intégration Slack à partir de l’application de bureau.

  • Correction d’un bug qui permettait aux blocs de code d’être modifiables via des raccourcis clavier sur les pages publiques de Notion.

  • Correction d’un bug qui supprimait des entrées de bases de données lorsqu’on appuyait sur retour ou suppr au moment de surligner le commentaire d’une page en vue fenêtrée.

  • Correction d’un bug qui empêchait d’importer correctement des fichiers Microsoft Word si le nom du fichier contenait le symbole « # ».

Simplification des propriétés « relations »

Les propriétés de relation rendent vos bases de données encore plus puissantes, et vous permettent d’imaginer des processus à plusieurs étapes — par exemple, identifier les tâches associées à certains projets.

Jusqu’à présent, ajouter une relation créait toujours deux propriétés : une dans chaque base de données. Mais la deuxième propriété n’était pas toujours nécessaire. Vous avez désormais le choix :

  • Une propriété (par défaut) : ajoute des éléments de la base de données B dans la base de données A, sans créer de propriété supplémentaire dans la base de données B. Les liens entrants sont ajoutés dans la page liée de la base de données B pour faciliter la navigation, sans encombrer l’affichage.

  • Deux propriétés (optionnel) : après avoir ajouté une relation, activez l’option « Afficher dans l’autre base de données » pour créer une nouvelle propriété dans la base de données B. Cette solution permet de voir la liste des pages associées dans les deux bases de données.

Que vous choisissiez de créer une nouvelle relation ou de modifier une relation existante, il est désormais bien plus facile de configurer et visualiser vos relations pour qu’elles correspondent parfaitement à vos habitudes de travail.

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Lorsque vous utilisez l’action « Déplacer », une nouvelle fenêtre contextuelle apparaît en bas de votre écran, avec des options pour annuler, ou ouvrir la page de destination.

  • Correction d’un bug qui empêchait certains utilisateurs de faire défiler la page dans le menu « Paramètres et membres ».

  • Correction d’un bug qui ralentissait la vitesse de frappe de certains utilisateurs lors de l’utilisation de la touche Entrée et Supprimer dans les pages très longues.

  • Correction d’un bug qui affichait des modèles de bases de données dans la liste des options lors de l’ajout d’une propriété de relation.

Aperçus de liens pour Figma, Dropbox, Zoom et Microsoft

Affichez des fichiers Figma, Dropbox, Zoom et Microsoft dans Notion

Visualisez les fichiers, les maquettes, et les informations des réunions, directement dans Notion. Il vous suffit de coller un lien Figma, Dropbox, Zoom, Microsoft Sharepoint ou OneDrive pour créer un aperçu du lien !

  • Intégrez les dernières maquettes Figma de votre équipe design directement dans vos notes de réunion.

  • Affichez des aperçus interactifs des CSV, GIF, MP3 et autres fichiers de votre Dropbox.

  • Le statut et l’identifiant de la réunion Zoom sont automatiquement mis à jour dans l’aperçu du lien.

  • Hébergez vos images dans Microsoft OneDrive ou Sharepoint, puis collez le lien dans n’importe quel document Notion pour en avoir un aperçu complet.

Lorsque vous créez un aperçu de lien, il sera visible par toutes les personnes ayant accès à la page. Si certaines personnes de votre équipe n’ont pas accès à ces outils, les aperçus de liens sont une excellente manière de rendre votre travail plus visible.

Notion 2.16 : des bases de données plus rapides

Si vous voyez Notion comme une cuisine, vous pouvez considérer que nos ingénieurs vous cuisinent constamment de nouvelles fonctionnalités. Mais quand les plats s’enchaînent, c’est synonyme d’un certain désordre en cuisine. Ça fait partie du jeu ! Pour garder la cuisine propre, nous avons donc passé les deux dernières semaines à faire un nettoyage en profondeur. Nous avons corrigé des bugs, optimisé les performances et fait de nombreux ajustements, en utilisant vos retours pour nous aider à décider des priorités.

Le résultat ? Votre espace de travail Notion est maintenant plus rapide, plus facile à naviguer, et contient de nouvelles mini-fonctionnalités. Lisez la suite pour en savoir plus :

Les grandes bases de données se chargent 2,5 fois plus vite

Lorsque vous travaillez avec des centaines ou des milliers de documents, les bases de données vous permettent de tout organiser. Précédemment, les serveurs de Notion essayaient de charger l’intégralité de la base de données d’un seul coup, ce qui donnait lieu à de vraies lenteurs pour les énormes bases de données.

Désormais, vos bases de données chargent uniquement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Par conséquent, les grandes bases de données sont deux fois plus rapides qu’auparavant — et cette amélioration est encore plus sensible pour les bases de données de plus de 1000 lignes.

Exportez des vues filtrées de bases de données

Les bases de données peuvent stocker d’énormes quantités de contenu, et les filtres vous aident à trouver ce dont vous avez besoin. Mais jusqu’à présent, il était impossible d’exporter une base de données sans inclure l’intégralité de la base, même si un filtre était appliqué.

Vous pouvez désormais exporter vos vues filtrées de bases de données au format PDF, HTML et CSV. Il vous suffit de cliquer sur ••• (en haut à droite), Exporter, puis de choisir « Vue actuelle » dans le menu « Bases de données ».

Renvoyez à la ligne dans des colonnes spécifiques

Dans vos bases de données en vue « table », le contenu de certaines cellules peut dépasser la largeur de la colonne, notamment les propriétés « Texte » ou « URL ». Dans ces cas-là, vous pouvez choisir de renvoyer le contenu à la ligne, ou de désactiver ce renvoi pour masquer le contenu qui dépasse. Mais jusqu’à présent, cette option ne pouvait s’appliquer qu’à l’intégralité de la base de données.

Vous pouvez maintenant choisir d’appliquer le renvoi à la ligne à chaque colonne, individuellement. Cliquez simplement sur l’en-tête de la colonne, et vous verrez une nouvelle option « Renvoyer à la ligne dans cette colonne ».

Collez des liens vers des blocs spécifiques

Il n’est pas difficile de faire un lien vers une page Notion. Mais que faire si vous souhaitez pointer vers une partie spécifique de la page ? Cliquez simplement sur le ⋮⋮ à gauche du bloc, puis Copier le lien du bloc pour copier l’URL dans votre presse-papiers.

Maintenant, lorsque vous collez le lien vers un bloc spécifique dans une page Notion, vous verrez un menu Mentionner le bloc qui créera un lien dynamique vers ce contenu précis.

Déplacez votre curseur pour voir les longs titres qui ont été coupés

Si vos titres de pages ou vos propriétés de bases de données sont longs, ils seront probablement coupés lorsque vous tenterez de les afficher à différents endroits de l’application. Il y a maintenant des infobulles pour voir les noms complets :

  • des éléments de certains menus déroulants pour les raccourcis de filtres, les propriétés de sélection ou de sélection multiple ;

  • des pages connexes avec de longs titres, lorsque vous survolez les valeurs des propriétés de la relation (quand vous êtes dans la vue de la page) ;

  • des propriétés de bases de données lorsque vous passez votre curseur sur les intitulés des colonnes d’une vue « table ».

Corrections de bugs et améliorations

  • Pour suivre les nouveautés et les améliorations de l’API, rendez-vous sur developers.notion.com/changelog (en anglais) →

  • Vous pouvez désormais double-cliquer sur les extrémités des colonnes pour les redimensionner automatiquement, en fonction de la largeur des contenus qui se trouvent dans les cellules de la colonne.

  • Les dates relatives (comme « aujourd’hui » ou « il y a un mois ») sont désormais disponibles dans les raccourcis de filtres. Plus besoin d’utiliser un filtre avancé.

  • Si vous créez par erreur une ligne vide dans une base de données en vue « table », vous pouvez appuyer sur la touche esc pour supprimer automatiquement cette ligne vide.

  • Lorsque vous joignez plusieurs images à un commentaire, elles sont désormais regroupées pour occuper moins de place.

  • Nous avons amélioré la pertinence des situations où se déclenche le menu des slash-commandes. Il n’apparaît plus au milieu d’une date (comme c’était le cas pour 09/12/1968 par exemple), et disparaît après quatre caractères qui ne correspondent pas à une option, ou après une espace (sauf au début d’un bloc).

  • Nettoyage du menu des /commandes pour afficher des résultats plus précis.

  • Correction d’un bug sur l’affichage des titres dépliants : tous les termes qui affichent les titres affichent désormais également les titres dépliants.

  • Correction d’un bug qui empêchait la slash-commande /transformeren d’afficher les bonnes options dans le menu.

  • Désormais, une petite fenêtre contextuelle apparaît en bas de votre écran à chaque fois que vous déplacez un élément dans la corbeille, avec un bouton pour Annuler.

  • Les blocs de code au langage Mermaid n’affichent plus de message d’erreur lorsqu’il n’y a pas de code à présenter.

  • Les blocs de code sur les pages publiques Notion contiennent désormais un bouton Copier, permettant de copier le contenu du bloc dans votre presse-papiers.

  • Correction d’un bug qui faisait apparaître les icônes « + » et « ⋮⋮ » au moment de survoler des blocs sur des pages publiques, lorsque l’option « Autoriser les commentaires » était activée.

  • Correction d’un bug qui empêchait certains utilisateurs d’ajouter des commentaires aux blocs des pages publiques, même si l’option « Autoriser les commentaires » était activée.

  • Correction d’un bug qui empêchait l’importation de fichiers Excel.

  • Correction d’un bug qui empêchait le contenu des blocs synchronisés d’être inclus dans les exportations PDF.

  • Correction d’un bug qui empêchait plusieurs caractéristiques des tableaux (hauteur des lignes, largeur des colonnes, couleurs d’arrière-plan) d’être reflétées dans les exportations.

  • Dans les tableaux, correction d’un bug qui empêchait les lignes et les colonnes d’afficher les couleurs d’arrière-plan si l’option « En-tête de colonne » ou « En-tête de ligne » était activée.

  • Correction d’un bug qui empêchait les colonnes des tableaux de revenir à un arrière-plan par défaut après l’application d’une couleur d’arrière-plan.

  • Correction d’un bug qui empêchait les couleurs d’arrière-plan de s’appliquer à la ligne « Charger x de plus » dans les bases de données imbriquées dans des encadrés ou des citations.

  • Pour désencombrer vos pages, le texte « Calculer » (tout en bas de vos tables) ne s’affiche plus qu’au survol.

  • Correction d’un bug qui empêchait le numéro 0 d’apparaître correctement dans les filtres numériques.

  • Correction d’un bug qui faisait apparaître le bouton « Charger 50 de plus » sur les tables de moins de 50 lignes.

  • Correction d’un bug qui empêchait le champ « Titre » d’être automatiquement sélectionné après avoir cliqué sur le bouton + Nouvelle page, dans le cas d’une base avec une limite d’affichage du nombre de lignes.

  • Correction d’un bug qui empêchait le raccourci clavier pour ouvrir/fermer tous les menus dépliants d’une page de fonctionner correctement, sur les pages de bases de données ouvertes en mode « aperçu ».

  • Correction d’un bug qui empêchait l’utilisation de la touche Entrée à l’intérieur d’un titre, pour insérer du texte en guise de premier bloc d’une page vide.

  • Correction d’un bug qui empêchait la création d’un nouveau bloc de type « Case à cocher » avec la touche Entrée en fin de bloc, dans le cas où il contenait un bloc imbriqué vide en dessous.

  • Correction d’un bug qui provoquait un scintillement blanc après le chargement d’une image de couverture.

  • Correction d’un bug qui empêchait le bon fonctionnement du bouton physique « Retour » de certaines souris externes.

  • Correction d’un bug à cause duquel le sélecteur de date affichait les dates avec un jour de retard dans certains fuseaux horaires.

  • Correction d’un bug qui permettait de saisir des heures au format « 24 heures » dans un champ au format « 12 heures ».

  • Correction d’un bug qui provoquait le plantage de l’application iOS pour certains utilisateurs lors de l’ajout d’un compte supplémentaire.

  • Suppression de l’icône ✏️ sur les valeurs des agrégations sur mobile, car il bloquait le contenu à l’intérieur.